Viskas jūsų darbui vienoje prenumeratoje
El. paštas, dokumentai, susitikimai ir pažįstamos „Office“ programos.
Viskas, ko reikia sklandžiam komandos darbui
Vienoje prenumeratoje „Microsoft 365“ gausite el. paštą, susitikimus, bendrus failus ir pažįstamas „Office“ programas. Įrankiai intuityvūs, todėl komandai lengva juos perprasti ir kasdien jais naudotis.
Kai reikiama informacija prieinama visiems, kam jos reikia, paprasčiau kartu rengti dokumentus ar perimti kolegos darbą.
Dirbti galima tiek biure, tiek nuotoliu, o įmonei augant administravimas išlieka toks pat paprastas.
Įrankiai jūsų komandos darbui
Outlook ir Teams
El. paštas ir kalendorius – „Outlook“, pokalbiai, skambučiai ir vaizdo susitikimai – „Teams“. Viskas veikia kartu: susitikimą sukuriate kalendoriuje, o prisijungiate per „Teams“. Komanda gali dalytis ekranu, kartu žiūrėti failą ir tęsti pokalbį po susitikimo. Bendros pašto dėžutės padeda atsakyti klientams, o bendri kalendoriai – suderinti darbus. Kiekvienas darbuotojas jungiasi savo „Microsoft“ paskyra.
SharePoint ir OneDrive
Failai prieinami iš visur tiems, kam jų reikia. Kolegos gali kartu redaguoti dokumentą, peržiūrėti ankstesnes versijas ir dalytis nuoroda.
Saugumas ir įrenginių valdymas
Svarbu valdyti, kas gali pasiekti įmonės informaciją ir kokiais įrenginiais. Taip apsaugote laiškus, failus ir paskyras nuo įtartinų laiškų, svetimų prisijungimų ir pamesto telefono – be atskiros IT komandos. Plane „Microsoft 365 Business Premium“ gausite papildomą apsaugą ir įrenginių valdymą.
Kaip „Microsoft 365“ padeda kasdien
Finansams
Laikykite finansinius dokumentus vienoje vietoje ir prieigą suteikite tik tiems, kam jos reikia.
Renkite biudžetą bendroje lentelėje ir iš karto matykite kolegų pakeitimus.
Gaukite sąskaitas į bendrą pašto dėžutę, kad darbai nesustotų kolegai išvykus.
Pardavimams
Renkite pasiūlymus pagal įmonės šablonus.
Laikykite klientų dokumentus prieinamus visai komandai.
Susitikimo metu telefone atidarykite naujausią kainoraštį ar pasiūlymą.
Vadovams
Peržiūrėkite bendras ataskaitas neprašydami atsiųsti dar vienos kopijos.
Renkite dokumentus kartu su partneriais ir valdykite jų prieigą.
Laikykite sprendimus ir susijusius dokumentus ten, kur juos randa visi, kas dalyvauja darbe.
Administracijai
Skelbkite įmonės taisykles ir formas vienoje vietoje.
Tvarkykite įrangos, sutarčių ir svarbių datų sąrašus.
Bendrais kalendoriais rezervuokite susitikimų kambarius ir kitus išteklius.
Dažniausiai užduodami klausimai
Taip. Perkelsime el. paštą, kontaktus, kalendorius ir failus į „Microsoft 365“. Planą suderiname kartu, kad viskas vyktų ramiai ir netrukdytų kasdieniam darbui.
Taip. Atliekame duomenų perkėlimą iš „Gmail“ ir „Google Drive“ į atitinkamas „Microsoft 365“ paslaugas.
Priklauso nuo to, kaip dirbate. Jei komanda daugiausia dirba naršyklėje ir telefone — dažnai užtenka „Business Basic“. Jei reikia „Office“ programų kompiuteryje — rinkitės „Business Standard“. Jei norite ir stipresnės apsaugos bei įrenginių valdymo — tada „Business Premium“. Papasakokite, kaip dirba jūsų komanda, ir padėsime išsirinkti tinkamiausią variantą.
Ne. Licencijas galima derinti pagal naudotojams reikiamą funkcionalumą. Pasakykite, kas ką daro komandoje, ir parinksime tinkamiausius planus.
Taip. Komanda naudojasi el. paštu, failais ir susitikimais kompiuteryje, planšetėje ir telefone. Reikia tik interneto ryšio.
Paskyrą galima išjungti, o el. paštą ir failus palikti įmonei. Laiškus ir dokumentus galima perduoti kolegai arba vadovui, kad darbas nesustotų ir niekas nedingtų.
Daugiau galimybių su jau naudojamais įrankiais
Copilot
„Copilot“ padeda rengti tekstus, rasti informaciją ir apibendrinti susitikimus.
Daugiau apie „Microsoft Copilot“Power Automate
„Power Automate“ padeda siųsti priminimus, perduoti dokumentus tvirtinti ir atlikti kitus pasikartojančius darbus.
Daugiau apie automatizavimąInvestuokite į savo darbo aplinką
Papasakokite, kokius įrankius naudoja komanda ir kas kelia sunkumų. Padėsime pereiti prie „Microsoft 365“ arba patobulinti jau naudojamą aplinką.