Asmeninis DI asistentas darbui minties greičiu
Su „Microsoft 365 Copilot“ greičiau raskite informaciją, parenkite pirmąsias tekstų versijas ir sužinokite, kas aptarta susitikimuose.
Mažiau laiko paieškai ir rašymui
Pasiūlymų, ataskaitų, laiškų ir susitikimų santraukų rengimas užtrunka, nes reikalingos informacijos dažnai tenka ieškoti skirtinguose dokumentuose ir pokalbiuose.
„Copilot“ padeda rasti reikiamą informaciją ir parengti teksto, santraukos ar atsakymo juodraštį. Jums lieka jį peržiūrėti, papildyti ir užbaigti.
Kaip naudotis „Copilot“
Programose, kuriose dirbate
„Copilot“ padeda „Word“ programoje parengti dokumentą, „Outlook“ – atsakyti į laišką, „Excel“ – analizuoti duomenis, „PowerPoint“ – sukurti pristatymą, o „Teams“ – apibendrinti susitikimą.
Pokalbyje su „Copilot Chat“
Klauskite savais žodžiais, prašykite paaiškinimų ir tikslinkite klausimą, kol gausite tai, ko reikia. Jei turite reikiamą licenciją, „Copilot“ randa informaciją įmonės dokumentuose, laiškuose ir susitikimuose, prie kurių turite prieigą. Atsakyme pateikiamos nuorodos į šaltinius, todėl informaciją patikrinsite vienu paspaudimu.
Agentuose, pritaikytuose jūsų darbui
Su „Copilot Studio“ sukuriame agentą konkrečiai jūsų užduočiai. Jis atsako į klausimus pagal įmonės dokumentus arba surenka ir paruošia informaciją jūsų peržiūrai.
Kaip „Copilot“ gali padėti jūsų komandai
Finansams
Palyginti skirtingų laikotarpių pajamas ir išlaidas „Excel“ lentelėse, išskirti didžiausius pokyčius.
Parengti finansinių rezultatų apžvalgos juodraštį vadovybei.
Iš sutarčių surinkti mokėjimo sąlygas, sumas ir terminus į vieną lentelę.
Pardavimams
Pasiruošti susitikimui su klientu: apibendrinti ankstesnį susirašinėjimą ir susitarimus.
Parengti pasiūlymo juodraštį pagal kliento poreikius ir įmonės dokumentus.
Po susitikimo paruošti laišką klientui su aptartais klausimais ir sutartais tolesniais žingsniais.
Vadovams
Greitai susipažinti su projekto eiga pagal naujausius laiškus, pokalbius ir dokumentus.
Iš susitikimo užrašų išskirti sprendimus, sutartus darbus ir atsakingus žmones.
Parengti pristatymo komandai ar partneriams juodraštį pagal turimą ataskaitą.
Administracijai
Palyginti tiekėjų pasiūlymus pagal kainas, terminus ir kitas sąlygas.
Apibendrinti ilgą susirašinėjimą ir išskirti klausimus, į kuriuos dar reikia atsakyti.
Pagal įmonės dokumentus parengti aiškias darbo instrukcijas ar atmintinę naujam kolegai.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ne. „Copilot“ gali remtis tik ta įmonės informacija, prie kurios darbuotojas turi prieigą. Jis nesuteikia papildomų prieigos teisių, todėl svarbu tinkamai nustatyti, kas gali matyti įmonės dokumentus.
Taip. Galite lietuviškai užduoti klausimus, rengti tekstus ir prašyti santraukų. Atskirų funkcijų kalbų palaikymas gali skirtis.
„Copilot Chat“ galima naudotis be papildomo mokesčio turint tinkamą „Microsoft 365“ verslo planą. Platesnėms galimybėms programose ir darbui su įmonės informacija reikia papildomos „Microsoft 365 Copilot“ licencijos. Pradėti galite nuo kelių darbuotojų, kurių kasdienėms užduotims jis būtų naudingiausias.
„Copilot“ atsakymus rengia remdamasis prieinama informacija, o pateiktos nuorodos padeda pasitikrinti šaltinius. Kaip ir bet kurį juodraštį, rezultatą verta peržiūrėti – patikrinti svarbius faktus, skaičius ir papildyti savo žiniomis.
Pasirinkite kelias pasikartojančias užduotis ir palyginkite, kiek laiko jos užima su „Copilot“ ir be jo, įskaitant peržiūrą bei pataisymus. Naudojimo ataskaitos parodys, ar komanda juo naudojasi, o darbų kokybė ir darbuotojų atsiliepimai padės įvertinti naudą.
Atraskime, kuo „Copilot“ gali padėti jūsų komandai
Aptarkime, kurie kasdieniai darbai atima daugiausia laiko. Padėsime įvertinti, kur „Copilot“ būtų naudingiausias, ir pasiūlysime, nuo ko pradėti.